لجنة حماية البيانات الشخصية لشركة FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY اللائحة الداخلية
تم إعداد اللائحة الداخلية للجنة حماية البيانات الشخصية ("اللجنة") وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 المنشور في الجريدة الرسمية بتاريخ 07/04/2016 والعدد 29677 (القانون)، واللائحة المتعلقة بحذف أو تدمير أو تجهيز البيانات الشخصية المنشورة من قبل سلطة حماية البيانات الشخصية في الجريدة الرسمية بتاريخ 28/10/2017 والعدد 30224 (اللائحة)، وسياسة حماية ومعالجة البيانات الشخصية لشركة FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY (السياسة)، وسياسة الحفاظ على البيانات الشخصية وتدميرها لشركة FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY (سياسة الحفاظ على البيانات وتدميرها).
تم إعداد اللائحة الداخلية بهدف تنفيذ عمليات تخزين وتدمير البيانات الشخصية وفقًا للقانون واللائحة، وأداء المهام والعمليات اللازمة، وتم تشكيل لجنة حماية البيانات الشخصية داخل شركة FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY لتنفيذ اللوائح والسياسات المتعلقة بحماية البيانات الشخصية، وتطبيق نظام ضروري للتوعية.
الهدف:
المادة 1- تم إعداد هذه اللائحة الداخلية بهدف تحديد المبادئ التي يجب أن تتبعها اللجنة في أداء مهامها، والمبادئ الأساسية التي يجب اتباعها في إطار اللوائح والسياسات المتعلقة بحماية البيانات الشخصية، والإجراءات التي يجب اتخاذها وفقًا للسياسات.
نطاق التطبيق:
المادة 2- تغطي هذه اللائحة الداخلية المسؤوليات والعمل والأنشطة التابعة للجنة وأعضائها.
الأساس:
المادة 3- تم إعداد هذه اللائحة الداخلية وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 واللوائح ذات الصلة المذكورة أعلاه.
لجنة حماية البيانات الشخصية:
المادة 4- يتم تعيين اللجنة من قبل مجلس إدارة شركة FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY لأداء التزاماتها بموجب القانون، وضمان تنفيذ ومراقبة السياسات، وتقديم توصيات لعملها، وضمان امتثالها للسياسات. اللجنة مسؤولة عن ضمان امتثال لوائح KVKK لشركة FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY، ومسؤولة عن الفحوصات والامتثال والكفاءة المستمرة. يتم توزيع المهام بين أعضاء اللجنة، وحذف أو إضافة أعضاء للجنة من قبل رئيس اللجنة بتصريح من المسؤول عن البيانات.
ممثل مسؤول البيانات:
المادة 5- يتم اختيار ممثل مسؤول البيانات داخل اللجنة ويدير علاقات شركة FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY مع الهيئة.
الأعضاء:
المادة 6- يُحدد تركيب اللجنة ومسؤوليات الأفراد كما يلي.
المنصب: | الدور |
رئيس: | رئيس اللجنة - مسؤول عن الحوكمة والاتصالات |
عضو: | مسؤول عن الامتثال للقانون والفحص، تخطيط العمليات التجارية - ضابط التقارير |
عضو: | تقنيات المعلومات - مسؤول عن أمان البيانات، إدارة المخاطر، السياسات والإجراءات |
المادة 7- تتولى اللجنة مسؤولية تشغيل عمليات حماية البيانات الشخصية، وتخزينها، ومعالجتها، وإزالتها، وتدميرها، وتجهيزها للتجهيز الأولي والتدمير والمجهول.
في هذا السياق، تقوم اللجنة بالآتي:
- تحدد الإجراءات اللازمة وتضمن تنفيذ هذه الإجراءات.
- في حالة وجود تغييرات تشريعية متعلقة بالبيانات الشخصية، تضمن أن الإجراءات الداخلية وعمليات شركة FERAT ELECTRIC CONTRACTING CONSTRUCTION INDUSTRY AND TRADE LIMITED COMPANY تتماشى مع اللوائح الجديدة.
- تنشئ جردًا للبيانات الشخصية.
- تحدث الجرد البيانات الشخصية بانتظام.
- تقدم تقريرًا عن الجرد البيانات الشخصية للتسجيل وتضمن أنه يظل محدثًا.
- تراسل التسجيل وتحتفظ بالمراسلات.